求变·转型·发展——中医药高校图书馆数字化之路

广州中医药大学图书馆

　　数字图书馆的发展极大地改变了图书馆学与图书馆事业的走向，创造了一种全新的图书馆形态，它的产生和发展真切地改变着每一所图书馆、每一位图书馆人。
　　我校图书馆创建于1957年，长期以来，由于专业类型、学校规模以及管理机制等种种原因局限，一直没有得到充分发展。2005年，面对图书馆发展的困境，我馆领导提出了“走数字化道路，走特色数字化道路”的发展方向，并制定了一系列具体措施：建设富有中医药特色的数字化信息资源体系，对特色馆藏进行数字化转换，建设特色数据库，对网络资源进行有序整合；加大对计算机设备和网络设施的投入，建立高速稳定的网络检索平台；加强高素质数字化信息服务人才队伍建设，提高服务水平，并提出了把我校图书馆建设成为广东省中医药信息资源保障中心的发展目标。
　　我馆领导认识到，要想成功进行数字化转型，必须要———+

　　理念上高瞻远瞩，措施上行之有效
　　抢抓机遇，创造机会  我馆数字化建设工作得以顺利开展，除了大环境因素以及措施得力之外，很大程度上得益于大学城校区新馆建设和“十五”、“211工程”公共服务体系建设，图书馆在馆舍、资金、设备、资源等方面有了很大改善，同时得到了学校领导和各部门的重视，为图书馆的发展争取到了良好的外部环境和充裕的资金保障，并在两个校区分别建立了电子阅览室，使读者可以在馆内便利地使用网络数据库资源及馆藏多媒体信息资源。
　　有效整改，重组机构  在以纸质文献为主体的传统图书馆，主要依据出版物类型来进行图书馆内部机构的设置，我馆也不例外。为了更有效地实现数字化转型，重点扶持数字化建设和服务部门，建立运作流畅的管理体系，2005年，我馆对原有的职能部门进行了大胆的重组和改革。成立新的采访编目部，负责全馆纸质文献和封装型数字化馆藏资源采访编目工作；对流通部和期刊部的借阅工作进行整合，建立大流通的管理方式，便于为读者提供一站式服务；将信息技术部改组为参考咨询部，使其成为我馆数字化服务的主要建设者和提供者；成立技术拓展部，为数字图书馆建设提供技术保障。
　　科学规划，制度先行  我馆遵循实用性、特色性、效益性的原则，针对我校学科特点及发展方向，以读者需要为导向，并在订购前经过长期试用，结合用户反馈意见及点击率，综合考虑数据库收录数据质量、我馆已有数字资源及纸本资源等各种因素，妥善地对数据库的选择与订购进行决策，建立起一个结构科学、布局合理、内容全面，实用性强的数字化资源体系。在馆藏资源数字化方面，我馆坚持需求主导、保持特色的方针，选择本馆特有的、具有资源优势的课题和项目，以求在全球数字化的浪潮中，避免重复建设，形成学科优势，争取生存空间，并且实现资源共建共享。
　　重视人才，培养人才  目前我馆有25位员工，其中76%以上的人有（或在读）博士、硕士学位。在专业结构方面，除早期以中医药专业为主外，现连续3年都引进了图书情报专业人才。已经基本形成学科结构、学历结构、年龄层次较为合理的人才队伍，为今后的跨越式发展培育了人才基础。
　　我馆领导还高度重视人才的培养和再教育工作，大力支持员工在职进修，攻读学位，并要求非中医药专业的参加中医药基础培训课程，中医药专业的自学图书馆课程，使馆员知识结构得以及时更新。
　　通过上述一系列改革措施，我馆的数字化建设取得了一定成绩，受到读者和用户的广泛好评。我们惊喜地发现，原来转型和发展可以形成一个良性循环机制———

　　向转型要成绩，以成绩促发展
　　服务创新，硕果累累  经过3年努力，一是丰富的中医药数字文献信息资源。经过“十五”建设，我馆建立了较为完善的、富有中医药特色的馆藏资源体系，形成了以生物医学文献为主，突出中医药重点，覆盖相关学科门类的数字化馆藏资源。目前，我馆已成为医药文献资源特别是中医药资源较为完备，能提供一定水平和层次的信息服务，在国内中医药行业有较大影响的中医药高校图书馆。二是覆盖全省的生物医学科技查新工作。我馆是经国家中医药管理局和广东省中医药管理局双重认定的中医药科研查新定点机构，每年的查新项目数量一直居全国中医药行业首位。三是富有成效的中医药学科学数据管理与共享服务工作。科技部基础平台项目：自2002年起我馆作为成员馆之一连续6年参与科技部基础平台项目《中医药科技信息数据库》、《中医药基础科技数据库群》、《中医药学科学数据管理和共享服务系统》、《中医药一体化语言系统———中医治疗及诊断学》的研制工作，参与建设的结构型、关联型数据库达18个。特色数据库建设：根据我校学科特点和我馆馆藏资源特色，进一步整合现有馆藏纸本及数字资源，2005年以来我馆有针对、有重点地开展了特色数据库建设。
　　上级肯定，同行认可  2006年，我馆分别接受了上级单位以及教育部科技查新工作站实地检查，均获得了上级单位的肯定与表扬。我馆申报的中医中药强省建设项目“广东省中医药文献保障中心”已列入省中医药发展“十一五”规划。随着图书馆各项服务的深化和拓展，我校师生，包括我校直属、非直属附属医院以及教学、实习医院的医务工作者对图书资料信息服务的依赖性更强，纷纷要求我馆将文献信息服务的范围扩大至直属、非直属附属医院以及教学、实习医院。
　　前途远大，任重道远  经过3年的努力，我馆基本上实现了由传统图书馆向数字化图书馆的成功转型，并取得了一系列成绩。随着我馆“十一五”“服务主导型中医药特色图书馆建设”及我馆主持的广东省中医药发展“十一五”规划项目“广东省中医药文献保障中心”的建设，我校数字图书馆建设将迎来新的机遇，我馆将在未来的数字化进程中取得更好的发展。